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Job Description:
L’agent, services de portefeuille relève du directeur du compte attribué et est responsable de fournir un soutien fonctionnel et administratif pour le compte dans au moins un des domaines suivants : environnement, santé et sécurité, administration de contrats, soutien des opérations, administration et système de gestion de l’entretien informatisé. Le titulaire de ce poste agit comme personne-ressource pour le compte dans un domaine fonctionnel spécifique, en plus de fournir un soutien administratif aux gestionnaires, au besoin.
Job Responsibilities:
- Organiser, coordonner et documenter les réunions des gestionnaires, notamment les procès-verbaux des réunions, les mises à jour de suivi des projets, les registres des mesures et tout le suivi nécessaire.
- Diriger, coordonner et apporter son aide pour des fonctions spéciales assignées.
- Peut contribuer aux inspections d’assurance de la qualité des propriétés du portefeuille afin de veiller à ce que la prestation des services respecte ou dépasse les exigences contractuelles.
- Rechercher et compiler les données relatives aux groupes et au soutien fonctionnels.
- Fournir un soutien fonctionnel quotidien, ainsi qu’une supervision et de l’information aux membres de l’équipe et aux dirigeants du compte.
- Peut être amené à faciliter les séances d’information ou de formation pour les membres de l’équipe de BGIS
- Accomplir d’autres tâches assignées.
- Peut être responsable de la collecte de données techniques et de la maintenance des bases de données.
- Doit être capable d’organiser son horaire de manière à veiller au respect des dates de livraison du contrat.
- Élaborer, mettre en œuvre et mettre à jour des procédures relatives au domaine fonctionnel.
- Doit être en mesure d’évaluer et de transmettre à la hiérarchie les demandes de services selon les critères d’établissement de priorités prédéterminés.
- Les recommandations et les décisions seront prises en gardant à l’esprit l’intérêt du client.
- Générer des rapports réguliers et ponctuels pour le compte, au besoin.
- Préparer les communications, les présentations, les agendas, les procès-verbaux et les feuilles de calcul pour les projets et les affectations spécifiques.
- Planifier, organiser et coordonner les réunions des clients et le transport pour les gestionnaires, au besoin, notamment la réservation du transport, les réunions à l’extérieur et les comptes de frais.
Job Requirements:
- Autorisation de cote de sécurité requise, le cas échéant
- Sens de la confidentialité et de la discrétion puisque le candidat sera exposé à de l’information hautement confidentielle.
- Connaissances approfondies des applications de la suite Microsoft Office, notamment Excel, PowerPoint, Word;
- Excellentes compétences en informatique;
- Diplôme d’études collégiales ou formation équivalente (p. ex., RPA, formation continue)
- Peut nécessiter des connaissances et de l’expertise techniques d’un domaine fonctionnel particulier;
- Capacités d’analyse éprouvées et aptitude à résoudre des problèmes;
- Excellentes aptitudes à la communication écrite et verbale;
- De 1 à 3 ans expérience de travail pertinente
- Connaissance de Access, Maximo, Oracle et Crystal Reports, un atout;
- Excellente capacité à bien gérer son temps;
Job Details:
Company: BGIS
Vacancy Type: Full Time
Job Location: Montreal, Quebec, CA
Application Deadline: N/A
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